Comment inventorier les dispositifs médicaux en dépôt avec la RFID ?

Photo d’illustration d’une réserve de bloc opératoire. Photo de Haitham Alfalah, CC BY-SA 4.0 (recadrée et redimensionnée).

Pour les hôpitaux et cliniques du Luxembourg, les dispositifs médicaux en dépôt posent une question quotidienne. Quelles références sont réellement disponibles, dans quelle réserve et jusqu’à quelle date ? Un premier inventaire RFID sur une famille de produits peut aider l’équipe logistique à répondre à ces questions sans confier chaque comptage aux soignants.

Ce que montre le retour d’expérience publié le 11 novembre

Un hôpital de Séoul a regroupé les livraisons dans son centre logistique et mis en place un inventaire RFID des dispositifs en dépôt. Il indique être passé d’environ trois heures de comptage manuel par jour dans les services à moins de trente minutes pour un comptage centralisé. Le changement a porté à la fois sur la façon de lire les articles et sur la répartition du travail entre les services et la logistique.

Tester une famille de produits dans une réserve

Choisissez une famille dont les comptages sont fréquents, par exemple des consommables coûteux conservés en dépôt. Relevez le temps de comptage actuel et les écarts habituels. Si les emballages portent un GS1 DataMatrix, récupérez les données disponibles, comme la référence du produit, le lot, la date de péremption et le numéro de série. Associez chaque étiquette RFID à la bonne unité de stock et validez sa pose sur l’emballage extérieur avec les équipes concernées. Vérifiez la lecture sur les rayonnages en conditions réelles, notamment près du métal, puis comparez le résultat à un comptage manuel.

Relier les lectures au logiciel de stock

Décidez avec la logistique et les achats comment enregistrer chaque réception, sortie, consommation et retour. Par exemple, un dispositif sorti pour une intervention peut revenir en réserve. La sortie et la consommation doivent donc rester deux événements distincts dans le logiciel. Prévoyez une relecture du code-barres ou un contrôle manuel si une étiquette RFID n’est pas détectée. Le logiciel peut signaler les articles proches de leur péremption si leur date a été enregistrée à la réception.

Mesurer les résultats avant d’étendre le pilote

Sur plusieurs inventaires, suivez le temps de comptage, la proportion d’articles lus au premier passage et les écarts entre le stock physique et le logiciel. Définissez qui vérifie les articles non lus et qui corrige les écarts. Vous aurez ainsi de quoi décider si la RFID mérite d’être étendue à une autre famille de dispositifs ou à une autre réserve.

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Retour d’expérience publié le 11 novembre 2026 par la faculté de médecine · Guide GS1 sur les stocks en dépôt et le rapprochement des inventaires.